CONDICIONES GENERALES DE CONTRATACIÓN

Servicio de Transporte Discrecional de Viajeros en Autobús**

1. Objeto del contrato

Las presentes Condiciones Generales regulan la contratación de los servicios de transporte discrecional de viajeros por carretera prestados por Big Van Transfer SL, con CIF B24766776, domicilio en Calle Aragó 67, 10B, Palma de Mallorca, 07005, Islas Baleares, España, email de contacto info@bigvantransfer.com, e inscrita en el Registro Mercantil de Palma de Mallorca, inscrito 10 de noviembre 2025, folio electrónico, IRUS 1000460945356, inscripción/anotación: 1, hoja PM-105147, en adelante “la Empresa”.

La contratación del servicio implica la aceptación plena y sin reservas de estas Condiciones.

2. Naturaleza del servicio

El transporte discrecional consiste en la realización de un desplazamiento previamente contratado, en fecha, horario, itinerario y condiciones acordadas entre la Empresa y el cliente.

El servicio se presta conforme a la Ley 16/1987 de Ordenación de los Transportes Terrestres (LOTT), su Reglamento (ROTT) y demás normativa aplicable.

3. Obligaciones del cliente

El cliente se compromete a:

  • Facilitar información veraz y completa sobre horarios, puntos de recogida, destino, número de pasajeros y necesidades especiales.
  • Garantizar que los pasajeros cumplen las normas de seguridad y comportamiento dentro del vehículo.
  • Responder de los daños causados al vehículo por negligencia, vandalismo o conducta inadecuada de los pasajeros.
  • Asegurar que el equipaje transportado es adecuado, seguro y conforme a la normativa.

La Empresa podrá cancelar o interrumpir el servicio si la conducta del grupo compromete la seguridad, sin derecho a reembolso.

4. Limitación de responsabilidad

La Empresa actuará con la diligencia exigible, pero queda exonerada de toda responsabilidad en los siguientes casos:

4.1. Retrasos, modificaciones o cancelaciones

La Empresa no será responsable por retrasos, alteraciones o cancelaciones del servicio causados por:

  • Tráfico, accidentes, obras, cortes de carretera o condiciones meteorológicas.
  • Huelgas, manifestaciones, eventos públicos o causas ajenas a su control.
  • Averías fortuitas o fallos mecánicos no previsibles.
  • Fuerza mayor o caso fortuito.

En ningún caso se responderá por pérdidas económicas, lucro cesante o retrasos en conexiones con vuelos, ferris u otros servicios contratados por el cliente.

4.2. Equipajes y objetos personales

La Empresa no asume responsabilidad por pérdida, robo, deterioro o extravío de equipajes u objetos personales, salvo culpa grave o dolo directamente imputable a la Empresa.

El equipaje viaja bajo exclusiva responsabilidad del pasajero.

4.3. Conducta de los pasajeros

La Empresa no será responsable por:

  • Daños, lesiones o incidentes derivados de conductas imprudentes o contrarias a las instrucciones del conductor.
  • Incumplimiento de normas de seguridad (uso del cinturón, permanecer sentado, etc.).
  • Estado físico o médico del pasajero.

4.4. Servicios de terceros

La Empresa no asume responsabilidad alguna por servicios complementarios contratados por el cliente (guías, excursiones, alojamientos, entradas, etc.).

5. Obligaciones de la Empresa

La Empresa se compromete a:

  • Proporcionar un vehículo adecuado al servicio contratado.
  • Cumplir la normativa de transporte y seguridad.
  • Sustituir el vehículo en caso de avería, siempre que sea razonablemente posible.
  • Facilitar un conductor profesional y habilitado.

6. Tarifas, pagos y cancelaciones

Las tarifas serán las acordadas en el presupuesto aceptado por el cliente. La Empresa podrá exigir el pago íntegro por adelantado.

6.1. Cancelaciones por parte del cliente

  • Cancelaciones con menos de 48 horas: penalización del 100%.
  • Cancelaciones entre 48 y 72 horas: penalización del 50%.
  • Cancelaciones con más de 72 horas: sin penalización.

7. Tiempos de espera, retrasos de vuelo y recomendaciones de reserva

El servicio incluye un tiempo máximo de cortesía de 20 minutos desde la hora de recogida acordada.

Transcurrido dicho plazo, y en caso de retraso del vuelo del cliente, la Empresa reprogramará la recogida hasta un máximo de 3 horas posteriores, siempre condicionado a la disponibilidad del vehículo y del conductor.

En tales casos, el cliente acepta que pueden producirse tiempos adicionales de espera, sin derecho a compensación o reembolso.

Se recomienda reservar la recogida:

  • 30 minutos después de la hora prevista de aterrizaje del vuelo.
  • 45 minutos después si el cliente viaja con equipaje facturado.
  • Suficiente antelación para poder sortear imprevistos (atascos, accidentes, causas meteorológicas, retrasos, etc) y llegar 2 horas antes de la salida de su vuelo.

8. No presentación, alegaciones y pruebas de contacto

8.1. No presentación (No‑Show)

Se considerará no presentación cuando el cliente no esté en el punto de recogida a la hora acordada y no haya informado previamente a la Empresa.

En caso de no presentación:

  • Si el cliente no ha contactado con la Empresa, no tendrá derecho a reembolso ni compensación.
  • Tras los 20 minutos de cortesía, el cliente pierde el derecho al servicio y a cualquier reclamación, salvo que haya comunicado un retraso del vuelo con al menos 1 hora de antelación.
  • Si el retraso fue comunicado correctamente, la Empresa reprogramará el servicio según disponibilidad.

8.2. Alegaciones

El cliente dispone de 72 horas desde la hora prevista del servicio para presentar alegaciones al correo complaints@bigvantransfer.com

La Empresa evaluará dichas alegaciones y determinará si procede compensación o reembolso.

8.3. Prueba de contacto

Para que una alegación sea válida, el cliente deberá acreditar que intentó contactar con la Empresa mediante:

  • Fotografía o captura de pantalla de la llamada al número oficial +34 650 543 759
  • Captura de pantalla/ foto del mensaje enviado (SMS, WhatsApp o similar).
  • Captura de pantalla/ foto o copia del correo electrónico remitido a help@bigvantransfer.com

Si el cliente realizó dichos intentos y no obtuvo respuesta, tendrá derecho al reembolso del servicio no prestado.

9. Medios de comunicación válidos

Se considerarán válidos y plenamente eficaces los datos de contacto facilitados por el cliente en la reserva, incluyendo:

La falta de respuesta del cliente en dichos medios no dará derecho a reembolso, salvo en los casos previstos en estas Condiciones.

10. Normas de seguridad y comportamiento

Los pasajeros deberán:

  • Permanecer sentados y usar el cinturón de seguridad.
  • Respetar las indicaciones del conductor.
  • No consumir alcohol, drogas ni fumar en el vehículo.
  • No causar molestias ni poner en riesgo la seguridad.
  • Estar correctamente aseados, secos y vestidos.

El incumplimiento podrá dar lugar a la interrupción del servicio sin derecho a reembolso.

11. Equipajes

El cliente es responsable de que el equipaje:

  • Sea seguro y no suponga riesgo para personas o bienes.
  • No contenga sustancias peligrosas o prohibidas.
  • Las dimensiones sean adecuadas a equipaje de mano, y equipaje en bodega, se permite 1 pieza de cada una por persona, de lo contrario debería informar en su reserva sobre exceso de equipaje y equipaje especial, así como mascotas.

La Empresa podrá rechazar equipajes que no cumplan estas condiciones.

12. Protección de datos

El tratamiento de datos personales se realizará conforme al RGPD y la LOPDGDD. El cliente podrá ejercer sus derechos mediante solicitud a gdpr@bigvantransfer.com.

13. Prestación del servicio mediante colaboradores y cesión de datos

La Empresa informa al cliente de que, para garantizar la correcta prestación del servicio contratado, podrá colaborar con otras empresas o profesionales del sector del transporte, debidamente autorizados y habilitados conforme a la normativa vigente.

En consecuencia, el servicio podrá ser realizado total o parcialmente por dichos colaboradores, manteniéndose en todo caso las condiciones contratadas por el cliente.

Para coordinar y ejecutar el servicio, la Empresa deberá ceder a dichos colaboradores los datos estrictamente necesarios de la reserva, tales como:

  • Nombre del cliente
  • Número de teléfono
  • Dirección de recogida y destino
  • Horario del servicio
  • Número de pasajeros
  • Número de documento de identidad
  • Información relevante para la prestación del transporte

Esta cesión se realiza exclusivamente para la ejecución del servicio contratado, conforme al artículo 6.1.b del RGPD. Los colaboradores actuarán como encargados del tratamiento, obligándose a cumplir las medidas de seguridad y confidencialidad exigidas por la normativa.

El cliente acepta expresamente esta posibilidad al contratar el servicio.

14. Sometimiento a la Junta Arbitral de Transportes de Mallorca

Para la resolución de cualquier conflicto derivado del presente contrato, las partes acuerdan someterse expresamente a la Junta Arbitral de Transportes de Mallorca, siendo dicho sometimiento obligatorio salvo en los casos excluidos por la ley.

15. Legislación aplicable

Las presentes Condiciones se regirán por la normativa española vigente en materia de transporte terrestre y por el Código Civil.

16. Aceptación

La contratación del servicio implica la aceptación íntegra de estas Condiciones Generales.